혁신과 지속가능성을 위한 노력

AS-IS 분석

기존 재무 회계 프로세스 및 시스템의 현황을 철저히 검토하여 현재의 회계 구조, 재무 보고 체계, 부가가치세(VAT) 관리, AR(매출채권) 및 AP(매입채무) 처리 방식을 명확히 파악하는 데 중점을 둡니다. 이 분석을 통해 현재 프로세스의 강점과 개선 가능성을 진단합니다.

AS-IS 분석 이후, Fit-GAP 분석을 통해 회사의 현재 재무 시스템과 SAP ERP 표준 기능 간의 적합성(Fit)과 격차(GAP)를 평가합니다. Fit-GAP 분석은 SAP ERP가 제공하는 표준 기능이 회사의 요구사항에 얼마나 부합하는지를 파악하고, 추가적인 개발 또는 맞춤형 솔루션이 필요한 영역을 식별하는 중요한 과정입니다. 이를 통해 최적의 시스템 설계와 프로세스 개선 방안을 도출하며, 프로젝트 성공을 위한 명확한 로드맵을 수립할 수 있습니다.

TO-BE 설계

AS-IS 및 Fit-GAP 분석을 바탕으로, 미래 지향적인 재무 회계 프로세스와 시스템 구조를 구체적으로 설계하는 중요한 과정입니다. 이 단계에서는 SAP ERP의 표준 기능을 최대한 활용하면서, 회사의 비즈니스 목표와 요구사항에 맞는 최적의 재무 회계 체계를 정의합니다.

To-Be 설계는 재무 보고 체계, 부가가치세(VAT) 처리, AR(매출채권) 및 AP(매입채무) 관리, 결산 프로세스 등 다양한 영역에서의 프로세스 효율성을 높이고, 사용자 편의성과 데이터 일관성을 강화하는 데 중점을 둡니다. 이를 통해 향후 운영 중 발생할 수 있는 리스크를 최소화하고, ERP 시스템 도입 후 기업이 경쟁력을 유지할 수 있도록 맞춤형 솔루션을 제안합니다.

또한, To-Be 설계는 향후 시스템 확장성과 유연성을 고려하여, 변화하는 비즈니스 환경에서도 지속 가능한 프로세스를 구축하는 데 기여합니다.

TO-BE 구현

SAP FI 모듈의 표준 프로세스를 중심으로 고객사의 요구사항을 반영하여 시스템을 커스터마이징합니다.

우선, To-Be 설계에서 도출된 Fit-GAP 분석 결과를 바탕으로 SAP 표준 기능과 고객사 요구사항 간의 격차를 확인하고, 이를 해결하기 위한 최적의 방안을 도입합니다. 필요한 경우 맞춤형 개발(CBO)을 통해 SAP ERP의 표준 기능을 확장하거나, 프로세스 개선을 통해 고객사의 비즈니스 목표를 실현할 수 있도록 설계를 구체화합니다.

구현 단계에서는 고객사의 재무회계 프로세스가 효율적으로 운영될 수 있도록 SAP의 표준 기능을 최대한 활용하면서, 프로세스 간소화 및 자동화를 통한 생산성 향상을 목표로 합니다.

타사 솔루션 연계

E-Accounting 모듈은 법인카드 사용 내역과 세금계산서 관련 비용처리를 자동화하여 SAP FI 모듈에 실시간으로 반영하며, 수작업 없이 정확한 비용처리를 지원합니다. 전자세금계산서 발행은 스마트빌이나 UniTAX와 같은 솔루션을 통해 자동화되며, SAP FI와 연동하여 세무 관리의 효율성을 높입니다. 또한, FirmBanking 모듈은 은행 계좌 관리, 자동 이체 및 결제를 SAP FI 내에서 처리해 자금 흐름을 실시간으로 모니터링하고, 매출채권 및 매입채무 관리의 투명성을 확보합니다. 이러한 다양한 타사 인터페이스 모듈과 SAP FI와의 연계는 재무 관리 시스템의 통합성과 운영 효율성을 크게 향상시킵니다.

통합테스트

통합 테스트 단계는 SAP ERP 시스템의 각 모듈 간 상호작용을 검증하는 중요한 과정입니다. 이 단계에서는 SAP FI 모듈이 다른 모듈(SD, MM, CO 등) 및 외부 시스템과 원활하게 연동되는지 확인하여, 재무 데이터 처리와 비즈니스 프로세스가 정확하게 작동하는지를 점검합니다. 실제 비즈니스 시나리오를 기반으로 테스트하여 데이터의 정확성과 시스템 안정성을 검증하며, 사용자 수용 테스트(UAT)를 통해 최종 사용자 요구사항을 반영합니다. 이를 통해 시스템이 실질적인 운영 환경에서 안정적으로 작동할 수 있도록 보장합니다.

Go-Live 및 안정화 지원

Go-Live 단계는 SAP ERP 시스템이 실제 운영 환경에서 정식으로 가동되는 시점으로, 데이터 마이그레이션 및 사용자 권한 설정 등이 이루어집니다. 안정화 지원 기간 동안에는 시스템 모니터링과 문제 해결을 통해 초기 오류를 신속히 처리하고, 사용자 피드백을 반영하여 시스템 안정성을 확보합니다. 추가적인 교육과 유지보수를 통해 고객사가 ERP 시스템을 효과적으로 운영할 수 있도록 지원하며, 비즈니스 성과를 실현할 수 있도록 돕습니다.